Jobtitel: Office Manager (m/w/d)
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitszeitmodel: Teilzeit
Branche: Beratung
Gehaltsart: Monatlich
Ort: Berlin, Deutschland
Job veröffentlicht: 06-10-2020
Job-ID: 32702
Name: Helen Kurzrock
E-Mail: kurzrock@hr-recruitingservices.de

Stellenbeschreibung

Die HR-Recruiting Services GmbH ist ein Full-Service-Beratungsunternehmen im Themenkomplex Recruiting mit Hauptsitz in Berlin. Unser Dienstleistungsspektrum reicht von der strategischen Prozessberatung über die operative Umsetzung mithilfe der Produkte Active Sourcing und Rent-a-Recruiter bis hin zur Befähigung unserer Kunden im Rahmen von Recruiter-Trainings. Unsere Serviceleistungen erbringen wir zumeist direkt beim Kunden vor Ort. Dabei zählen sowohl Start-Ups als auch mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne zu unseren Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, ab sofort, eine/n:

Office Manager (m/w/d)

Berlin ● Teilzeit (bis zu 30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Besucherempfang, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
  • Beauftragung und Betreuung der Dienstleister sowie Pflege von Verträgen mit Drittfirmen
  • Assistenz der Geschäftsführung (Organisations- und Koordinationsaufgaben)
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung von größeren Meetings sowie Organisation von Events
  • Administration der bestehenden Mietverträge/Objekte, erste(r) Ansprechpartner(in) für Vermieter und Verantwortung für die Vorselektion neuer Objekte zur Standorterweiterung 
  • Aufgeben von Bestellungen (Büromaterial/Lebensmittel) sowie Reisebuchungen für Berater
  • Pflanzenpflege und Erhaltung der Sauberkeit im Berliner Office
  • Verwaltung von Schlüssel- und Zugangsberechtigungen

 

 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Qualifikationen
  • Sie besitzen Berufserfahrung in der Office-Organisation/ Assistenz
  • Ferner verfügen Sie über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
  • Sie sind kommunikativ, belastbar und handeln dienstleitungsorientiert
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch gute MS-Office Kenntnisse aus

 

Wir bieten:

  • Startup-Mentalität - Ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien, dass ein völlig eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten ermöglicht
  • Entrepreneurship - Die Chance, unser Geschäftsmodell und unsere Produkte weiterzuentwickeln
  • Incentives - Auf Wunsch erhalten Sie ein Dienstrad und können Fitnessangebote nutzen
  • Tolles Team - Eine offene, unkomplizierte und familiäre Arbeitsatmosphäre

 

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für erste Fragen steht Ihnen Marcel Burmester zur Verfügung (030/25923850)